员工出国（赴港澳）参加学术会议申报审批办理流程及相关资料

(2019年11月20日版)

各相关同学：

为方便指导同学办理参加出国（境）学术会议审批，现重新梳理并简化相关流程，请各位填写仔细阅读并按照通知内容准备和递交材料。

办理流程为：填写表格（见下文“填写申请表格）—准备资料（见下文“准备材料清单”）——到申报审批表格中国际处环节前完成签字盖章—整理好齐备材料交到国际处—现场查验—取件

一、填写申请表格

填写beat365亚洲官方网站员工出国（赴港澳）参加学术会议申报审批表（适用于参加学术会议的员工） 或者 beat365亚洲官方网站员工出国（赴港澳）学习交流申报审批表（适用于除参加学术会议以外的需要导师渠道经费支持的员工）（二选一填写）；（附件1、附件2）

重要说明：

1、请务必认真阅读填表说明，按要求填写完整，正反面打印

2、交流时间的起止时间为：会议开始前一天至会议结束后一天或两天（考虑时差的因素），原则上，会议开始前一天须为出中国境时间，会议结束后第一天或第二天须入中国境。例：某会议于2019年6月16日至2019年6月19日举行，则交流时间填写应为：2019年6月15日至2019年6月20日（或21日）。   

二、准备资料清单

1、《beat365亚洲官方网站员工出国（赴港澳）参加学术会议申报审批表》或《beat365亚洲官方网站员工出国（赴港澳）学习交流申报审批表 》 （二选一，1份）

2、Certificate Letter  (1份)

重要说明：

1）国际处网站下载，彩色打印

2）已申请到学校/导师/其他经费资助的同学，即有经费号，请完整填写经费编号

3、乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表（如必要，1份）

重要说明：根据国家及学校最新规定，若员工使用导师科研经费且路线在获批行程单内，国内航空航班无直达境外目的地城市或多个出访地，可根据需要自行选择航空公司，不再需要填写本表；若使用其他渠道资金渠道仍需填写此表审批。

4、beat365亚洲官方网站员工出国（境）学习交流责任书 （1份）

由本人签字后交一份，员工应自留一份参照执行。

5、出访行程单 （1份）

6、外方邀请函（原件及中文翻译件各一份，中文翻译件须所在学院签字与加盖公章）

三、材料递交及批件领取：

受理老师：黄老师  咨询电话：65103019  邮箱：riverhuang@cqu.edu.cn

受理单位：国际处项目科（A区主教533）

国际处受理材料时间：周一至周五工作日

国际处发放批件时间：每周三下午、每周五下午

批件领取/发放时间安排：

每周三下午：周一、周二、周五递交的申请材料且现场一次性查验过关员工可在此时间自行到办领取批件；

周五下午可以领取：周三、周四递交的申请材料且现场一次性查验过关员工可在此时间自行到办领取；

现场未一次性查验过关员工取件时间顺延。

四.附件

1 附件1：《beat365亚洲官方网站员工出国（赴港澳）参加学术会议申报审批表》

2 附件2：《beat365亚洲官方网站员工出国（赴港澳）学习交流申报审批表 》

3 附件3：Certificate Letter模板

4 附件4：乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表 （如必要）

5 附件5：beat365亚洲官方网站员工出国（境）学习交流责任书

6 附件6：出访行程单

                                   国际合作与交流处

                                   2019年11月20日

原文链接及附件下载：http://intex.cqu.edu.cn/info/1020/3235.htm